The Zalando SE, Valeska-Gert-Straße 5, 10243 Berlin, (referred to as “Zalando” in this privacy information) is a controller in the sense of data protection law and responsible for the processing of personal data regarding the event defined above. For further details: Imprint.
The data protection officer of the controller is the Zalando SE, Valeska-Gert-Straße 5, 10243 Berlin, Telefax: +49 (0)30 2759 46 93; E -Mail: datenschutz@zalando.de
The following personal data will be collected and processed in connection with the event for the following purposes and scopes:
Photo and/or audio/video recordings“ (“image material”)
During the event Zalando and/or commissioned third parties (like Zalando photographers and videographers) will create photo and/or audio/video recordings (“image material”), i.e. personal data acc. to Art. 4 No.1 GDPR, which may be used in connection with the event by the cooperating Partner brand (Dr. Martens) of the event and their affiliated companies (hereinafter referred to as “Zalando”/“Brands”) for a period of 5 years from the date of first publication of the material for the purposes of documentation and corporate communication as well as for corporate publishing (including online use, e.g., website, Zalando corporate website, etc.) in all media—including social networks—in whole or in part. The right to technically alter such image material in color or form is also granted, as is the Archive Right. This includes the accessibility of the image material by nature worldwide via the internet.
The legal basis for this processing of personal data is Art. 6 (1) (b) GDPR in conjunction with the General Terms and Conditions and Art. 6 (1) (f) GDPR where the processing is necessary for Zalando’s overriding legitimate interests in the above-mentioned purposes.
Personal data for registration and entrance
In order to organise a great event Zalando needs to facilitate an effective and safe invitation management and physical access management.
In order to realise this project in the best possible way, Zalando is working with the event management agency AS.C STUDIO UG (haftungsbeschränkt), Leuschnerdamm 13, Aufgang 1, 10999 Berlin, in order to arrange a secure and smooth access to the event as well as the specialised event ticket provider Eventbrite Operations (IE) Limited, 97 South Mall Cork, T12 XV54, Ireland, which is processing the following personal data categories in order to enable personalised access to the event and to initiate secure processing on behalf of Zalando:
E-Mail-address
First and last name
Date of birth
The legal basis for the described data processing is Art. 6 (1) 1 lit. b), Art. 6 (1) lit. f GDPR based on our legitimate interest of Security and to execute the house right for the event.
Your personal data according to Section 2.1 will be received by Zalando’s commissioned third parties (like the photographers and videographers as well as by their event partners and affiliates as mentioned under Section 2.1 Your personal data according to Section 2.2 will be collected and processed by RESIDENT ADVISOR LIMITED, N1 5QT, as well as the agency Seen Agency Ltd, Ground Floor, Zetland House, 25 Scrutton Street, London, EC2A 4HJ
Data transmissions to countries outside of the EU/EEA are not performed.
Commissioned processors are carefully selected, assist us under strict adherence to our directives and only receive access to your data to the extent required for the performance of the respective services or to which you consented for the processing and use of your data.
The internal Google Drive storage period lasts 2 weeks with regards to the data listed under Section 2.2 and 5 years for the data listed in 2.1
Art. 13, 14 GDPR – Right to be informed, Art. 15 GDPR – Right of access to information: On request we will gladly inform you about the data stored about your person. The information is provided in text form. Contact see below, Art. 16 GDPR - the right of rectification, Art. 17 GDPR - the right of deletion, Art. 18 GDPR - the right to restrict processing, Art. 19 GDPR - notification, Art. 20 GDPR - the right to data transfer, Art. 21 GDPR – Right to object, Art. 22 GDPR - automated decisions in individual cases including profiling, Art. 23 GDPR - restrictions, Art. 77 GDPR - Right to lodge a complaint with a supervisory authority. The supervisory authority to which the complaint was submitted informs the complainant of the status and outcome of the complaint, including the possibility of a judicial remedy. For your employer, this is the Berlin Commissioner for Data Protection and Freedom of Information. You can contact the data protection officer of Zalando SE.
Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Die Zalando SE, Valeska-Gert-Straße 5, 10243 Berlin, (in diesen Datenschutzhinweisen als "Zalando" bezeichnet) ist Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts und verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der oben genannten Veranstaltung. Für weitere Informationen: Impressum.
Der Datenschutzbeauftragte des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist die Zalando SE, Valeska-Gert-Straße 5, 10243 Berlin, Telefax: +49 (0)30 2759 46 93; E -Mail: datenschutz@zalando.de
Zweck und Umfang der Datenverarbeitung
Die folgenden personenbezogenen Daten werden im Zusammenhang mit der Veranstaltung für die folgenden Zwecke und in folgendem Umfang erhoben und verarbeitet:
Foto- und/oder Audio-/Videoaufnahmen („Bildmaterial“)
Während der Veranstaltung erstellen Zalando und/oder beauftragte Dritte (wie Zalando-Fotografen und - Videografen) Foto- und/oder Audio-/Videoaufnahmen („Bildmaterial“), d. h. personenbezogene Daten gemäß Art. 4 Nr. 1 DSGVO, die im Zusammenhang mit der Veranstaltung von den kooperierenden Partnermarken (LeGer, Oh April) der Veranstaltung und deren verbundenen Unternehmen (im Folgenden „Zalando“/„Marken“) für einen Zeitraum von 5 Jahren ab dem Datum der ersten Veröffentlichung des Materials zum Zwecke der Dokumentation und Unternehmenskommunikation sowie für Unternehmenspublikationen (einschließlich Online-Nutzung, z. B. Website, Zalando-Unternehmenswebsite usw.) in allen Medien – einschließlich sozialer Netzwerke – ganz oder teilweise verwendet werden. Das Recht, solches Bildmaterial in Farbe oder Form technisch zu verändern, wird ebenso gewährt wie das Archivierungsrecht. Dies schließt die weltweite Zugänglichkeit des Bildmaterials über das Internet ein.
Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit den Allgemeinen Geschäftsbedingungen und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern die Verarbeitung für die überwiegenden berechtigten Interessen von Zalando an den oben genannten Zwecken erforderlich ist.
Personenbezogene Daten für die Registrierung und den Eintritt
Um eine großartige Veranstaltung durchzuführen, muss Zalando ein effektives und sicheres Einladungsmanagement und physisches Zugangsmanagement ermöglichen. Um dieses Vorhaben bestmöglich zu realisieren, arbeitet Zalando mit der Event Management Agentur AS.C STUDIO UG (haftungsbeschränkt), Leuschnerdamm 13, Aufgang 1, 10999 Berlin, sowie dem darauf spezialisierten Event-Ticket-Anbieter Eventbrite Operations (IE) Limited, 97 South Mall Cork, T12 XV54, Republik Irland, zusammen, welcher seinerseits zwecks Ermöglichung eines personalisierten Zugangs zum Event sowie zur Initialisierung einer sicheren Abwicklung folgende personenbezogene Datenkategorien im Auftrag von Zalando erhebt, um einen personalisierten Zugang und eine sichere Datenverarbeitung im Auftrage von Zalando sicherzustellen:
E-Mail-Adresse
Vor- und Nachname
Geburtsdatum
Die Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) und Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Sicherheit und zur Durchsetzung des Hausrechts für die Veranstaltung.
Wer Ihre Daten erhält
Ihre personenbezogenen Daten gemäß Abschnitt 2.1 werden von Zalando beauftragten Dritten (wie Fotografen und Videografen) sowie den unter Abschnitt 2.1 genannten Veranstaltungspartnern und verbundenen Unternehmen) übermittelt.
Ihre personenbezogenen Daten gemäß Abschnitt 2.2 werden von Eventbrite Operations (IE) Limited, 97 South Mall Cork, T12 XV54, Irland sowie der Agentur AS.C STUDIO UG (haftungsbeschränkt) empfangen.
Darüber hinaus nutzen wir Dienstleister zur Verarbeitung personenbezogener Daten, z. B. zum Hochladen Ihrer Daten in Google Drive und zur Speicherung Ihrer Daten in einem sicheren Rechenzentrum.
Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt.
Beauftragte Auftragsverarbeiter werden sorgfältig ausgewählt, unterstützen uns unter strikter Einhaltung unserer Vorgaben und erhalten nur in dem Umfang Zugriff auf Ihre Daten, wie es für die Erbringung der jeweiligen Dienstleistungen erforderlich ist oder wie Sie der Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten zugestimmt haben.
Wie lange bewahren wir die Daten auf?
Die interne Speicherdauer bei Google Drive beträgt 2 Monate für die unter Abschnitt 2.2 aufgeführten Daten und 5 Jahre für die unter 2.1 aufgeführten Daten.
Ihre Rechte nach der DSGVO
Art. 13, 14 DSGVO - Recht auf Information, Art. 15 DSGVO - Recht auf Zugang zu Informationen: Auf Verlangen geben wir Ihnen gerne Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten. Die Auskunft wird in Textform erteilt. Kontakt siehe unten, Art. 16 DSGVO - das Recht auf Berichtigung, Art. 17 DSGVO - das Recht auf Löschung, Art. 18 DSGVO - das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 19 DSGVO - Benachrichtigung, Art. 20 DSGVO - das Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 21 DSGVO - Recht auf Widerspruch, Art. 22 DSGVO - automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling, Art. 23 DSGVO - Einschränkungen, Art. 77 DSGVO - Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und das Ergebnis der Beschwerde, einschließlich der Möglichkeit eines Rechtsbehelfs. Für Ihren Arbeitgeber ist dies der Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit. Sie können sich an den Datenschutzbeauftragten der Zalando SE wenden.